VIGILANT KI Poststelle

Zentrale Poststelle auf Autopilot

Automatisierte Erfassung, semantische Klassifikation und Weiterleitung eingehender Anfragen per E-Mail – schnell, sicher & DSGVO-konform lokal auf eigener Hardware.

Intelligente Texterkennung

Eingehende E-Mail & Anhänge Modernes OCR für Briefe & Scans, um alle Inhalte zuverlässig auszulesen.

KI-gestützte Klassifikation (LLM)

Large Language Modelle (LLMs), die auf deutsche Geschäfts- und Behördensprache „fine getunt“ wurden machen eine semantische Analyse von eingehenden Mails & Dokumenten; worum geht es, wer will was von wem für wen, bis wann automatische thematisch und nach Dringlichkeit sortiert. E-Mail Triage per Künstliche Intelligenz.

Automatische Zuständigkeitszuweisung

Klassifizierung erfolgt nach Ihren vorgegebenen Themen; finden den richtigen Ansprechpartner in Ihrem Haus – automatische Weiterleitung nach Themen, Unterthemen und Buchstaben möglich.

DSGVO- & Compliance-sicher

Volle Kontrolle über Datenverarbeitung – lokal on premise in der eigenen DMZ smtp oder per localhost mit lokalem Audit Datenbank.

Geringe Hardware Voraussetzung

Lauffähig lokal on premise auf Consumer Hardware (CPU reicht), einfach zu skalieren.

Startklar in unter 30min

Keine Integration in eigene Systeme, Docker installieren, Mailserver Credentials eingeben, Behörde/ Verwaltungsstelle einrichten; Mailweiterleitungen, Themen, Unterthemen und Buchstaben und sofort startklar.

Preisstruktur

Jahreslizenz mit fixe Preisen pro Poststelle, Verwaltungseinheit oder Behörde. ROI ab dem ersten Monat.